Konferansemøbler krever total fleksibilitet. Man skal kunne møblere med dem raskt og enkelt til ulike anledninger og bedriftsarrangementer.
Gi kunden gode forutsetninger for å kunne gjennomføre vellykkede arrangementer ved hjelp av møblene dere velger. Det betyr som oftest alltid en kombinasjon av konferansestoler og konferansebord som er enkle å slå sammen, og som kan stables. Når man kjøper konferansemøbler, bør man alltid ta hensyn til hvilke behov og forutsetninger som gjelder for nettopp denne bedriften. Det totale arealet til lokalet, antall sitteplasser, teknisk utstyr og så videre.
Klappstoler med trekk med et mykt sete koster ofte litt mer, men gir en mye mer behagelig komfort ved lengre sitteøkter. Det er vanlig at man kompletterer konferansestolene med et stoltrekk samt koblingsbeslag.